Tecnologia maximiza a eficiência

Tecnologia maximiza a eficiência

Quantas vezes você já ouviu o ditado, "tempo é dinheiro"? Nunca foi mais verdadeiro para o pequeno empresário que simplesmente não pode dar ao luxo de perder tempo. A tecnologia oferece inúmeras oportunidades para maximizar a eficiência dentro de suas operações de negócios e, portanto, poupar tempo. Quando o seu negócio é a eficiência operacional, que lhe dá mais tempo para comercializar seus negócios de vendas e aumentar.

Como a tecnologia pode maximizar a eficiência do negócio

Computadores e tecnologia permitem um processamento mais rápido de dados, recuperação mais fácil de informações, e em alguns casos - a automação pode reduzir ou substituir os funcionários físicos. Quando as pessoas a realizar tarefas manualmente, que pode ser demorado e cheio de erros humanos. Quando a tecnologia é usada para operações repetitivas, os erros são reduzidos ou eliminados, e o tempo que leva para completar a tarefa é bastante reduzido. 

Considere como cartões de crédito são aceitos como forma de pagamento com tecnologia moderna em relação ao passado: era uma vez, os funcionários tinham de tomar uma impressão física do cartão de crédito com uma ferramenta pequena mão que apertou o cartão contra o papel de carbono e transferiu a imagem em um pedaço de papel. Hoje, cartões de crédito são swiped através de um leitor de cartão de pequenas e pagamento é feito. Os pedidos são processados muito mais rapidamente, tornando possível para os funcionários para atender mais clientes no mesmo período de tempo. 

Além de tornar os processos mais rápidos, a tecnologia também torna mais fácil para manter as informações atualizadas. Em vez de pesquisar através de uma sala de armários de arquivo e tentar adivinhar como a informação foi armazenada, a fim de atualizar o endereço de um cliente, a poucos cliques do mouse e pode puxar para cima um arquivo de cliente a partir de um banco de dados. O que costumava demorar vários minutos a uma hora agora pode ser feito de imediato. 

Quando você sabe o que a tecnologia pode fazer para o seu negócio, as chances são que você vai querer implementar soluções tecnológicas para tornar o seu próprio negócio mais eficiente. Aqui estão algumas ideias para você começar ...

Sistemas de Gerenciamento Web

Devido à natureza móvel de muitas empresas modernas, não faz sentido manter arquivos em papel e calendários para manter o controle de informações e listas de afazeres. Sistemas de gerenciamento baseado na web, que podem ser acessados ​​a partir de qualquer computador portátil, computador tablet, ou dispositivo móvel com ligação à Internet.
Você pode escolher sistemas de gerenciamento de projeto baseado na web simples que simplesmente criar listas de afazeres para si mesmo que você pode acessar onde quer que esteja de permanecer na tarefa, ou um sistema com um conjunto completo de ferramentas de gestão como um calendário, projetos organizados pelo cliente, para fazer listas que permitem que vários usuários recebam tarefas e trabalhos práticos, folhas de tempo para controlar o tempo gasto por projeto ou por cliente, e até mesmo sistemas que permitem a senha acesso para cada cliente para ver o progresso.

Automatizar tarefas para poupar tempo

Pense sobre como você atualmente fazer negócios. Há tarefas que você faz uma e outra vez, que você poderia automatizar com a tecnologia? Por exemplo, empresas de internet muitas vezes geram boletins para as pessoas interessadas em seus produtos ou serviços. Não faz sentido escrever um novo e-mail para acolher cada pessoa como eles se inscrever para o seu mailing list - assim você iria escrever seu e-mail de boas-vindas, e usar um serviço de newsletter, para automaticamente enviar a carta quando alguém novo subscreve.

Diferentes tipos de tecnologia podem ajudar sua empresa a maximizar a eficiência e produtividade, diminuir as despesas e aumentar a rentabilidade. Não usar a tecnologia apenas por uma questão de usar a tecnologia, no entanto. Considere como a sua empresa opera e determinar quais tecnologias irá beneficiar a sua organização em termos de poupança de tempo e aumentando a sua linha de fundo.

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